Qu’est ce que c’est ?

Le télésecrétariat = Le secrétariat à distance

Le télésecrétariat c’est une secrétaire/assistante indépendante qui travaille à distance depuis son bureau pour réaliser vos courriers, vos factures, vos devis, vos cartes de visites, vos tableaux, en résumé tout ou partie de vos documents administratifs ou commerciaux. Vous payez une prestation sur facture, vous n’embauchez pas.

• Économique : Pas de salaires à verser, pas d’investissement en locaux, mobilier et informatique. Tarifs très compétitifs et dégressifs selon le volume de travail. Avec Internet, pas de frais de livraison, ni délai de livraison.
• Facile: Ni déclaration d’embauche, ni contrat de travail, aucune formalité administrative, paiement sur facture. Un seul interlocuteur, plusieurs compétences.
• Sans surprise : Coût de la prestation défini avant réalisation sur devis gratuit, le délai de réalisation est défini sur le devis et respecté.
• Souplesse : Collaboration ponctuelle ou régulière, votre assistante est à votre disposition.
• Qualité : Travail soigné et professionnel, confidentialité et sécurité des échanges garantie.

Rédaction, saisie, mise en forme et mise en page tout document

• courriers, 
• rapports, comptes rendus,
• manuels techniques, support de cours,
• synthèses, mémoires avec sommaire et liens hypertextes,
• tableaux avec formules, schémas, graphiques, 
• contrats,
• organigrammes,
• communications, présentations PowerPoint, diaporamas,
• cartes de visite, cartes professionnelles, invitations, vœux, remerciements,
• affiches, dépliants, tracts, brochures, prospectus, catalogues, menus,
• pages Web, site vitrine…

Gestion commerciale

• mailings, e-mailings, publipostage,
• relance paiement, gestion des impayés, suivi et relance téléphonique,
• devis, bons de commande, factures, avoir,
• formulaires,
• prospection avec ou sans création de bases de données,
• organisation voyages professionnels : réservation vols, trains, hôtels, location voiture, négociations…
• études et recherches diverses : études comparatives, étude de la concurrence, recherche documentaire
• constitution de fichiers d’entreprises,

Assistance classement sur site 

• Classement papier,
• Aide à l’organisation administrative,
• Organisation et classement des fichiers numériques (dossiers, documents, pièces jointes…) 

Fonctionnement :  

La transmission des éléments, des instructions et des travaux achevés se fait par fichiers numériques via Internet, e-mail ou par documents papier, courrier ou fax, ou sur support magnétique (clé USB, CD) via le courrier, ou remis en main propre.

Etape 1 : donnez vos instructions par téléphone, mail, fax ou courrier.

Etape 2 : recevez le devis correspondant à vos instructions par mail, fax ou courrier.

Etape 3 : commandez vos travaux en acceptant le devis par mail, fax ou courrier.

Etape 4 : recevez vos travaux par mail, fax, courrier ou remis en main propre dans les délais définis sur le devis.