Microsoft Outlook

Microsoft Outlook est un logiciel de gestion de messages électroniques (email), il permet aussi de regrouper plusieurs adresses email.

Objectifs du perfectionnement :

Optimiser l'organisation de la messagerie et des contacts. Partager des informations, déléguer des taches et organiser des réunions.

Pré-requis :

Connaissance des fonctions de base du logiciel conseillée. 

Durée : 1 jour 

(La durée est modulable selon vos besoins, nous pouvons dispenser qu’une partie du programme ci-dessous ou plusieurs parties de programmes différents.)

Programme :

  • Le classement
Créer un dossier personnel
Créer des sous-dossiers
Ranger, classer manuellement vos messages
 
  • Automatiser le classement (règles)
Créer une règle avec ou sans modèle
Créer une règle à partir d'un message dans un dossier
Créer une règle à partir d'un message que vous composez
Créer une règle à partir d'un nom ou d'une liste de distribution dans un message
 
  • Archiver, sauvegarder, rechercher
Emplacement des fichiers
Sauvegarder toutes vos données Outlook
Paramètres d'archivage d'un dossier
Paramétrer l’archivage automatique
Créer et utiliser un dossier de recherche
Organiser vos messages par couleur
 
  • Planification de réunion
Inviter des participants 
Affecter des ressources
Sélectionner une plage horaire disponible
Gérer les confirmations et les annulations
 
  • Gestion de contacts (carnet d'adresses) 
Créer un contact à partir d'un message
Envoyer des cartes de visite en pièce jointe 
Créer une liste de contacts
Afficher un plan pour une adresse de contact
Créer un champ personnalisé
 
  • Tâches
Déléguer une tâche
Suivre l'avancement 
Classer ses tâches